دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "المشارك": هو برنامج مهني يُقدَّم عن بُعد، يهدف إلى تأهيل كوادر وطنية متخصصة تمتلك المعارف والمهارات اللازمة لممارسة أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بكفاءة واحترافية. ويركز البرنامج على تنمية المهارات الإدارية والمحاسبية والتقنية، إلى جانب مهارات تنظيم وإدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري ومواكبة متطلبات سوق العمل السعودي ودعم التحول الرقمي في بيئات العمل. ويُمنح الدارس عند استكمال متطلبات البرنامج البالغة 30 ساعة معتمدة موزعة على مستويين دراسيين مؤهل الدبلوم المشارك المهني في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
1. أهداف
البرنامج
ü تأهيل الكوادر
البشرية وتزويدها بالمعارف الأساسية في إدارة الأعمال والاتصالات الإدارية
والموارد البشرية والتسويق الإلكتروني.
ü تنمية المهارات
التقنية والتطبيقية للدارسين في الحاسب الآلي، والطباعة السريعة باللغتين العربية
والإنجليزية، ونظم الأرشفة الإلكترونية.
ü إكساب الدارسين
القدرة على تنظيم وتطوير أساليب العمل المكتبي المعاصر وتطبيق المعاملات المالية
والمحاسبية البسيطة.
ü تعزيز قيم
الالتزام المهني والمسؤولية والسرية والقدرة على العمل المستقل أو الجماعي في
بيئات العمل الرقمية والتقليدية.
2. المهارات التي
يكتسبها الخريج
ü تحديد المفاهيم
والمبادئ الأساسية لإدارة الأعمال والاتصالات الإدارية وإدارة الموارد البشرية.
ü شرح أسس وقواعد
التنظيم الإداري والمحاسبة المالية ومبادئ التسويق والبيع الإلكتروني.
ü إتقان مهارات
الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية بسرعة ودقة، وصياغة المراسلات والاتصالات
الإدارية بمهنية.
ü استخدام برمجيات
الحاسب الآلي وتطبيقات الأرشفة الإلكترونية ونظم الإدارة المكتبية المعاصرة
بفاعلية.
ü تطبيق الأساليب
الإدارية والمحاسبية في معالجة المعاملات اليومية للمكاتب وحل المشكلات التنظيمية
البسيطة.
3. مميزات
البرنامج
ü تعليم عن بُعد
بالكامل.
ü مدة دراسية قصيرة
(عام دراسي واحد – 30 ساعة معتمدة) تتيح دخولاً سريعًا لسوق العمل.
ü محتوى يغطي
المهارات الإدارية والمحاسبية والتقنية معًا.
ü مرونة تناسب
الموظفين الحاليين الراغبين في تطوير مهاراتهم دون انقطاع عن العمل.
ü إرشاد أكاديمي
ودعم فني رقمي متكامل طوال فترة الدراسة.
4. شروط القبول
بالبرنامج
ü الحصول على شهادة
الثانوية العامة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
ü إذا كانت الشهادة
صادرة من خارج المملكة، تُرفق صورة مصدَّقة رسميًا من وزارة التعليم السعودية.
ü استكمال جميع
البيانات والمستندات المطلوبة عبر الموقع الرسمي للجامعة ضمن المواعيد المحددة.
خريجو الثانوية العامة الراغبون في العمل في المجال الإداري والمكتبي.
الموظفون الحاليون الراغبون في تطوير مهاراتهم في السكرتارية التنفيذية والأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب.
اتصال جيد بشبكة الإنترنت لضمان جودة الحضور
برنامج Microsoft Teams
جهاز حاسب آلي (Laptop أو PC)